毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表达、身体状况的文字记载资料，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。 在校期间称为学籍档案，毕业后称为人事档案。 总的来说它既是个人经历的记录，也是人力资源管理和服务的依据。 除用人单位考察聘用人员外，档案也是维护个人权益和福利的凭证，用于调动工作、考研、公务员招考、职称评审、考试资格证、工龄认定、社会保障处理、住房补贴发放、入党、退休处理等。

文件可以自己保管吗？ 根据国家有关文件的法律条例，任何学历的文件都不能擅自保管和擅自开封。 但是，很多人对文件的认识很少，好奇心驱使他们把自己的文件拆开。 把文件拆开的话就不能保障文件内资料的真实性，这个文件就像废纸一样。 一、那么，文件一旦被分解，就没有修复的方法吗？ 答案是有的。 对于这种开封情况，只能将文件交给权威机构重新密封。 可以委托学校、人才机构、有人力资源管理权的单位对审核文件资料是否修改，核实属实后需要重新封口加盖公章，通过该单位协助保管在人才中心。 如果资料不足，必须回到原来的毕业大学。咨询老师补充文件的方法是准备好要补充的文件、使用的个人信息后，可以补充资料。 如果只是学籍文件的话直接找学校。审核、如果是人事档案的话，需要联系公司或者人才中心盖章。审核

二、通讯档案如何能托管在人才中心？ 1、如果我们将通讯文件托管在人才机构，必须找到自己原有的(统招学籍文件或人事文件进行整合，才能一起托管。 我们的通信文件属于不完整的文件，所以不能直接托管在文件管理部门。 2、我们在办理自己的档案合并手续和管理手续时，一定要注意尽早找到原文件所在地，然后办理相关手续。 三、文件可以托管在哪里？ 1、可以放在人才市场的相关部门。 在这里帮你集中保管文件，安全放心。 上面介绍了通信文件如何存储在人才机构中。 2、除人才部门外，自己就业的单位有保管档案资格的，档案可以直接存放在单位。

文件被分解成为死文件的主要原因是文件的自我保持。 因此，为了避免死文件问题，必须将文件保存在正确的归档位置。 可以参考以上内容处理自己的文件。 另外，想了解更多文件知识的朋友请关注公众号【群文件服务平台】。